Le Blog Promonotes a été créé pour révéler les secrets et enseigner comment faire des notes de manière efficace. Nous voulons vous montrer comment les notes peuvent vous être utils en cours ou dans votre travail. Nous vous présentons les méthodes afin que vous puissiez assimiler rapidement les informations et écrire les éléments clés par ex. pendant le brainstorming, ou simplement vous faciliter votre le travail.

Nous voudrions consacrer ce texte à la question qui est très importante mais en même temps semble d’être un peu négliger et oublier – notamment, comment prendre des notes sur les post-it pour savoir après de quoi il s’agissait. Nous sommes certains que cela vous a déjà arrivé plusieures fois d’essayer de découvrir le message sur post-it jaune écrit par vous même. Et voilà… – lisez comment optimiser votre prise de notes!

Les post-its

Malheureusement, un petit morceau de feuille déchiré de votre dernière exposé ou une petite note faite dans le coin d’une enveloppe avec une lettre officielle, ce n’est pas un bon endroit pour prendre des notes. Essaies d’avoir toujours avec toi un bloc de post it. Tu peux le mettre dans ta sac ou bien sur ton bureau, ou encore dans la cuisine ou le couloir. Comme ça tu ne feras plus de notes sur les feuilles votantes. En plus, si tu écris la date, cela sera encore mieux pour toi car par ex. un post-it trouvé sous ton canapé d’il y a un mois ne t’ennuieras plus.

Sois ta meilleure secrétaire

A chaque fois quand tu prends des notes, essaie d’écrire le plus grand nombre de mots-clés. N’écris pas APPELLER LE MEDECIN, car dans deux jours tu ne sauras plus s’il s’agissait d’un vétérinaire pour ton chien ou des médicaments pour ton frère. Si tu écris par ex APPELER LE MEDECIN X POUR DEMANDER L’ORDONNANCE Y, après quelques jours tu sauras encore ce qu’il faut faire. Dans le travail, ils arrivent des situations très pareilles. N’écris pas RAPPORT POUR JEUDI, car, sans doute, tu as quelques uns pour faire, mais RAPPORT POUR X POUR JEUDI 14/02. Au début, cette manière de noter demandera plus d’effort mais avec le temps deviendra un réflexe naturel.

Trier

Réfléchis bien sur ton plan de travail. Si c’est le vendredi quand tu analyses les
tâches de toute la semaine, ou c’est le lundi matin quand tu écris toutes les dates importantes dans ton agenda, ou encore c’est peut-être le mercredi, après le RDV avec ton responsable que tu es en mesure de planifier la semaine? Choisis un jour pour revoir tes notes, rayer les tâches déjà faites et souligner celles qui sont importantes ou ne plus d’actualité. Si tu as quelques douzaines de post-it avec toi, tu ne contrôles plus la situation. Avec le temps, tu apprendra aussi d’utiliser les couleurs pour noter, mais c’est la prochaine étape.

Contrôler le chaos dans les notes de tous les jours va changer ton fonctionnement quotidien. Tu vas voir les changements de ton planning et tu vas te rendre compte de combien de choses peuvent être faites à temps. Essaies d’introduire quelques méthodes de noter encore aujourd’hui. Les notes autocollantes peuvent être utiles à la maison. Parfois il suffit un petit mot laissé dans la poche de ton manteau et et la journée devient meilleure 🙂